Organisation d’activités et engagement bénévole : le cœur de l’Espace DEP Sylvestre

Introduction

Malgré l’impossibilité de se retrouver « en réel » présentement, et de rouvrir ses portes, l’Espace DEP Sylvestre continue sa planification stratégique et ses efforts de mobilisation. Depuis l’Assemblée générale annuelle, qui a eu lieu en décembre 2020, différents groupes de bénévoles continuent de se réunir pour réaliser les tâches et les mandats qui leur ont été confiés, mais aussi et surtout pour entretenir la flamme.

Les idées foisonnent, à la manière des bourgeons à venir, annonciateurs du printemps (comment ça, de la neige est annoncée dans les jours qui viennent?). Les bénévoles sont au rendez-vous, fervents porteurs de notre mission et de nos valeurs, mais la route est encore longue.

Depuis toujours, l’Espace DEP Sylvestre se veut un lieu rassembleur, visant à favoriser l’inclusion, et ce notamment par le biais de la participation et de l’engagement bénévole. C’est grâce à nos bénévoles que nous avons pu avancer durant ces presque deux décennies d’existence, grâce à eux que nous avons pu mener à bien tous nos projets, et diffuser les valeurs propres à notre coopérative : inclusion, solidarité, entraide, participation.

Déjà dans le passé, le DEP était « une place où prendre sa place ».

Le DEP se veut aussi un laboratoire où expérimenter et les idées de nouvelles activités sont nombreuses. En ce sens, nous aimerions sonder votre intérêt à participer à ces éventuelles activités et à les déterminer avec nous. Et puisque l’engagement bénévole est au cœur de la mission du DEP, nous aimerions aussi avoir votre avis sur la question pour que, ensemble, nous puissions porter ce beau projet collectif qu’est la réouverture de l’Espace DEP Sylvestre.

Merci, et bonne lecture!


Quelques nouvelles de nos comités de relance

Comité de relocalisation

Le comité surveille attentivement les options de relocalisation qui s’offrent à nous. Plusieurs agents immobiliers travaillent sur le dossier de l’Espace DEP Sylvestre, et le comité examine les possibilités qui nous sont présentées, avant de soumettre des recommandations au CA.

Présentement, le comité a déjà visité plusieurs locaux, et a produit une grille de critères que devra respecter le nouvel espace (tels que les installations nécessaires à une cuisine, l’accessibilité, etc).

Comité de programmation

Le comité de programmation poursuit sa réflexion quant à l’organisation concrète du futur Espace DEP Sylvestre. Outre la préparation d’un éventuel calendrier pour la reprise de nos activités, le comité entame des réflexions plus générales sur notre fonctionnement à la réouverture, et fera état au CA du résultat de ces discussions.

Conseil d’administration

Après mûre réflexion, le CA est arrivé à la conclusion qu’il serait plus profitable d’acheter un un immeuble avec un revenu de location plutôt que de louer un local, Pour obtenir du financement, le CA a entamé l’élaboration d’un modèle d’affaires, en lien avec le comité de programmation, la rédaction d’un plan d’affaires et de prévisions financières. Il travaille conjointement avec les deux comités pour assurer la relance.


Sondage sur les activités

Vous pouvez contribuer à la programmation du prochain Espace DEP Sylvestre!

La programmation sera à l’image de ce que les membres proposeront et réaliseront.

Nous avons donc besoin de vous pour établir un programme d’activités. Pour que les activités proposées dans un futur proche soient le mieux adaptées aux attentes et aux besoins de sa communauté, le comité de programmation a élaboré un questionnaire auquel vous êtes tous et toutes invités à répondre.

En répondant à ce questionnaire avant le 30 avril – ce qui prendra à peine une dizaine de minutes – vous allez aider à orienter la reprise éventuelle des activités.

https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSdg4Gs_sDDbCp_SzGaswKfNTkVasjPJJmOqdAAlw0HElTc1AQ/viewform

D’avance un très grand merci pour votre participation!


Nous vous souhaitons à tous de belles fêtes de Pâques, dans la prudence et le respect des consignes sanitaires, et espérons vous revoir très bientôt. N’hésitez pas à nous écrire pour toute question, commentaire, suggestion, pour manifester votre intérêt à participer à un de nos comités, ou tout simplement pour nous faire un petit bonjour, il nous fera très plaisir de vous lire!

depanneursylvestre@hotmail.com

L’équipe de l’Espace DEP Sylvestre